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Bereiche und Themes

Jeder Fachbereich erhält seine eigene Anwendung

Die IT arbeitet in einer kompakten Service-Konsole, das Personalwesen in einer übersichtlichen eigenen Anwendung, Ihre Kunden in einem Portal in Ihrem Erscheinungsbild. Alles läuft auf einer Plattform, und jeder sieht nur, was ihn betrifft.

  • Theme und Logo je Rolle
  • Eigene Navigation und Startseite
  • Daten bis auf den Datensatz getrennt
  • Eigene KI-Assistenten je Bereich
Live-Demo vereinbaren Zentrale Rechteprüfung

Pro Bereich

Was Sie je Bereich festlegen können

Marke Theme und Logo Farben für hell und dunkel getrennt, eigenes Logo, eigene Zeilendichte in Listen.
Menüs Navigation und Start Obere und linke Navigation und eine eigene Startseite, passend zur jeweiligen Aufgabe.
Daten Strikt getrennt Lesen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen, als Regel festgelegt bis auf den einzelnen Datensatz.
KI Eigene Assistenten Welche Assistenten ein Bereich nutzt und welche Daten sie kennen, legen Sie fest.

Bereiche

Jeder Bereich erhält seine eigene Anwendung

Sie teilen nexxcite in Bereiche auf, etwa IT, Personal, Einkauf oder ein Portal für Ihre Kunden. Jeder Bereich erhält eigene Rollen, Navigation, Gestaltung und Logo und sieht nur seine eigenen Daten. Für die Nutzer sind es getrennte Anwendungen, für Ihre IT bleibt es eine Plattform.

Bereich wählen

Für diese Rolle unsichtbar: Personalakten, Bestellungen, Kundendaten

Für diese Rolle unsichtbar: IT-Tickets, Bestellungen, Kundendaten

Für diese Rolle unsichtbar: IT-Tickets, Personaldaten, Kundenportal

Für diese Rolle unsichtbar: Alles Interne und alle anderen Kunden

Eigenes Erscheinungsbild

Farben, Logo sowie helle oder dunkle Darstellung je Rolle. Das Kundenportal erscheint in Ihrer Marke, der IT-Service in seiner eigenen Gestaltung.

Eigene Navigation und Startseite

Jede Rolle bekommt ihre Menüs und ihren Einstieg. Niemand klickt sich durch Funktionen, die ihn nicht betreffen.

Strikt getrennte Daten

Lesen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen sind bis auf den einzelnen Datensatz geregelt. Ein Bereich sieht die Daten eines anderen nicht.

Eigene Assistenten

Jeder Bereich erhält die KI-Assistenten und Werkzeuge, die zu ihm passen. Sie arbeiten nur mit den Daten dieses Bereichs.

Warum Bereiche

Viele Abteilungen auf einer Plattform

Wenn jede Abteilung etwas anderes braucht, wird oft ein weiteres Werkzeug eingeführt. Die Folgekosten für Lizenzen, Betrieb und Schnittstellen zeigen sich später.

Ein Werkzeug je Abteilung

Jede Lösung für sich

Jeder Fachbereich hat sein eigenes System, mit eigener Anmeldung, eigenem Rechtekonzept und eigenem Datenbestand.

  • Lizenzen, Verträge und Updates je Werkzeug
  • Rechteprüfung in jedem System anders
  • Daten in getrennten Systemen, Schnittstellen dazwischen
  • Jeder neue Bedarf führt zu einem weiteren Werkzeug
Bereiche auf nexxcite

Eigene Anwendungen auf einer Plattform

Jeder Bereich wirkt wie eine eigene Anwendung, nutzt aber dasselbe Datenmodell und dieselbe Rechteprüfung wie alle anderen.

  • Eine Plattform, ein Betrieb, ein Update
  • Eine zentrale Rechteprüfung für alle Bereiche
  • Gemeinsame Stammdaten, wo es gewollt ist, und Trennung, wo sie nötig ist
  • Ein neuer Bedarf wird zu einem neuen Bereich, nicht zu einem neuen Projekt

Ausstattung

Was ein Bereich mitbringt

Ein vollständiges Erscheinungsbild

Ein Theme legt die Farben des gesamten Anwendungsrahmens fest: Navigation, Flächen, Schaltflächen und Statusanzeigen. Hell- und Dunkelmodus gestalten Sie getrennt, ebenso das Logo. Was das Theme nicht festlegt, bleibt beim Standard. Ein Theme, das nur die Markenfarbe setzt, besteht also aus einem einzigen Eintrag.

  • Farben hell und dunkel
  • Logo hell und dunkel
  • Zeilendichte der Listen
  • Eigene Farbwerte

Navigation oben und links

Menüs je Rolle, mit genau den Einträgen, die diese Rolle braucht.

Eigene Startseite

Der Service Desk landet in seiner Ticketliste, die Geschäftsführung im Dashboard.

Eigene Suchquellen

Die globale Suche durchsucht je Rolle nur die Bereiche, die sie betreffen.

Eigene Assistenten

Optionale KI-Assistenten werden Bereichen zugeordnet, jeweils mit festgelegtem Datenzugriff.

Feinschliff per CSS

Für Details Ihres Corporate Designs lassen sich je Rolle eigene Stile hinterlegen.

In der Praxis

Wie ein neuer Bereich entsteht

Im Editor richten Sie einen neuen Bereich in überschaubarer Zeit ein. Auf Wunsch legt ihn die KI nach Ihrer Beschreibung als Entwurf an, den Sie prüfen.

  1. 01

    Rolle anlegen

    Die Rolle ist der Bereich: Sie bündelt, was ihre Mitglieder sehen, dürfen und wie es für sie aussieht.

  2. 02

    Zugriff regeln

    Sie legen fest, welche Daten diese Rolle lesen, ändern, löschen und anlegen darf, als Regel formuliert, etwa „nur Vorgänge der eigenen Gesellschaft“.

  3. 03

    Gestalten

    Theme, Logo, Navigation und Startseite. Für ein Kundenportal in Ihrer Marke, für eine interne Konsole in Ihrer Hausfarbe.

  4. 04

    Assistenten zuordnen

    Sie legen fest, welche KI-Assistenten und Suchquellen dieser Bereich nutzt. Andere stehen ihm nicht zur Verfügung.

  5. 05

    Freigeben

    Wie jede Konfigurationsänderung: im Entwurf prüfen, gemeinsam veröffentlichen und bei Bedarf zurücknehmen.

Rollen kombinieren

Viele Menschen arbeiten in mehr als einem Bereich

Die Teamleiterin im Einkauf ist zugleich Mitglied im Projektportal. Der IT-Mitarbeiter verantwortet nebenbei die Fahrzeugflotte. Bereiche müssen das abbilden, ohne dass jemand zwei Anmeldungen braucht.

In nexxcite lassen sich Rollen in andere Rollen einschließen, auch über mehrere Ebenen. Rechte addieren sich, Suchquellen und Assistenten ebenso. Für das Erscheinungsbild entscheidet die Priorität: Die wichtigste Rolle bestimmt Theme, Navigation und Startseite. Farben zweier Rollen werden nie gemischt.

  • Rollen schließen andere Rollen ein, auch über mehrere Ebenen
  • Rechte, Suchquellen und Assistenten addieren sich
  • Priorität bestimmt Theme, Logo, Navigation und Startseite
  • Ein Theme wirkt immer vollständig, Farben werden nicht gemischt
  • Eine Anmeldung für alle Bereiche einer Person

Typische Zuschnitte

So teilen Kunden ihre Plattform auf

Nach Fachbereichen

IT, Personal, Einkauf, Qualität und Technik als eigene Anwendungen, mit gemeinsamen Stammdaten wie Mitarbeitenden, Standorten und Kostenstellen.

  • Gemeinsame Stammdaten
  • Getrennte Vorgänge
  • Eigene Oberflächen

Nach Gesellschaften

Mehrere Tochtergesellschaften in einer Installation, jede mit eigenem Logo und strikt eigenen Daten, die Holding mit Gesamtsicht.

  • Eigene Marke je Gesellschaft
  • Konsolidierte Auswertung
  • Eine Plattform im Betrieb

Intern und extern

Die interne Bearbeitung und das Portal für Kunden oder Lieferanten arbeiten auf demselben Datenbestand. Externe sehen ausschließlich ihre eigenen Vorgänge.

  • Portal in Ihrer Marke
  • Keine doppelte Datenhaltung
  • Status ohne Rückfrage

Getrennte Anwendungen für die Nutzer, eine Plattform für die IT

Ein Betrieb, ein Update und eine zentrale Rechteprüfung, und trotzdem erhält jeder Bereich die Anwendung, die er braucht.

Bereiche in der Demo sehen

Fragen

Häufige Fragen zu Bereichen

Sieht ein Bereich, dass es andere gibt?

Nein. Fremde Datensätze erscheinen weder in Listen noch in der Suche, fremde Datenobjekte nicht in der Navigation. Über die Schnittstelle meldet das System „nicht gefunden“ und nicht „nicht erlaubt“.

Können Bereiche trotzdem Daten teilen?

Ja, gezielt. Stammdaten wie Mitarbeitende, Standorte oder Kostenstellen nutzen alle Bereiche gemeinsam; Vorgänge bleiben getrennt. Was geteilt wird, legen die Zugriffsregeln fest.

Kostet jeder Bereich eine eigene Lizenz?

Nein. Lizenziert werden die Plattform und die gleichzeitig angemeldeten Nutzer, unabhängig von der Zahl der Anwendungen oder Bereiche. Weitere Bereiche brauchen keine weitere Lizenz.

Kann jeder Bereich seine eigenen Administratoren haben?

Ja. Berechtigungen gelten auch für die Konfiguration selbst, deshalb ist eine getrennte Administration je Bereich möglich.

Funktioniert das auch für externe Nutzer?

Ja. Ein Kundenportal ist ein Bereich wie jeder andere: eigene Rolle, eigenes Theme in Ihrem Erscheinungsbild, eigene Navigation und Zugriff ausschließlich auf die eigenen Vorgänge.

Live-Demo

Sehen Sie Bereiche für Ihre Abteilungen in der Demo

In der Demo richten wir eine Plattform für Ihr Haus ein, mit zwei Bereichen, eigenen Themes und getrennten Daten.

Live-Demo vereinbaren Bauen mit KI
  • Mit Ihren Farben und Logos
  • Live konfiguriert
  • Unverbindlich