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Oberflächen

Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht

Ob ein digitalisierter Prozess angenommen wird, hängt stark an der Oberfläche. Wer sich durch fünfzehn Felder arbeiten muss, von denen ihn zwölf nicht betreffen, greift wieder zur Tabelle. In nexxcite legen Sie deshalb für jede Rolle eigene Formulare, Listen und Startseiten fest.

  • Rollenabhängige Ansichten
  • Auf jedem Gerät nutzbar
  • Eigenes Branding je Rolle
  • Hell und dunkel
Live-Demo vereinbaren Bereiche und Themes

Akzeptanz

Übersichtliche Oberflächen für jede Rolle

Weniger Felder Nur, was die Rolle angeht Wer eine Bedarfsanforderung stellt, sieht ein kurzes Formular. Lieferant, Budget und interne Vermerke sieht der Einkauf.
Jede Rolle Eigener Einstieg Eigene Startseite, eigene Navigation, eigene Listen. Niemand klickt sich durch Funktionen, die ihn nicht betreffen.
Jedes Gerät Eine Konfiguration Bildschirm, Tablet und Telefon nutzen dieselbe Gestaltung. Eine zweite Fassung oder eine Installation ist nicht nötig.

Der entscheidende Punkt

Derselbe Datensatz sieht für jede Rolle anders aus

Die antragstellende Person sieht ein kurzes Formular mit vier Feldern. Die prüfende Fachabteilung sieht dieselben Daten und zusätzlich interne Vermerke. Die Revision sieht außerdem die vollständige Historie.

Dabei geht es neben Berechtigungen auch um die Gestaltung: welche Blöcke erscheinen, in welcher Reihenfolge, mit welcher Beschriftung und unter welchen Bedingungen.

Auf dieselbe Weise entstehen Portale für Externe. Eine Kundin sieht ihre eigenen Vorgänge, ohne Einblick in Ihre interne Struktur.

  • Eigene Formularfassung je Rolle
  • Felder, die je nach Zustand des Vorgangs erscheinen oder verschwinden
  • Schreibschutz abhängig von Rolle, Zustand oder Datenwert
  • Eigene Startseite und Navigation je Rolle
  • Theme und Logo je Rolle, für hell und dunkel getrennt
  • Portalansichten für Personen außerhalb Ihrer Organisation

Bereiche

Jeder Bereich erhält seine eigene Anwendung

Sie teilen nexxcite in Bereiche auf, etwa IT, Personal, Einkauf oder ein Portal für Ihre Kunden. Jeder Bereich erhält eigene Rollen, Navigation, Gestaltung und Logo und sieht nur seine eigenen Daten. Für die Nutzer sind es getrennte Anwendungen, für Ihre IT bleibt es eine Plattform.

Bereich wählen

Für diese Rolle unsichtbar: Personalakten, Bestellungen, Kundendaten

Für diese Rolle unsichtbar: IT-Tickets, Bestellungen, Kundendaten

Für diese Rolle unsichtbar: IT-Tickets, Personaldaten, Kundenportal

Für diese Rolle unsichtbar: Alles Interne und alle anderen Kunden

Eigenes Erscheinungsbild

Farben, Logo sowie helle oder dunkle Darstellung je Rolle. Das Kundenportal erscheint in Ihrer Marke, der IT-Service in seiner eigenen Gestaltung.

Eigene Navigation und Startseite

Jede Rolle bekommt ihre Menüs und ihren Einstieg. Niemand klickt sich durch Funktionen, die ihn nicht betreffen.

Strikt getrennte Daten

Lesen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen sind bis auf den einzelnen Datensatz geregelt. Ein Bereich sieht die Daten eines anderen nicht.

Eigene Assistenten

Jeder Bereich erhält die KI-Assistenten und Werkzeuge, die zu ihm passen. Sie arbeiten nur mit den Daten dieses Bereichs.

Drei Arten von Ansicht

Formulare, Listen und Dashboards

Aus Bausteinen zusammengesetzt, an Bedingungen geknüpft und je Rolle unterschiedlich. Sie gestalten sie im Editor oder lassen auf Wunsch die KI einen Entwurf anlegen.

Formulare

Der Ort, an dem gearbeitet wird. Aufgebaut aus Blöcken, die Sie anordnen und an Bedingungen knüpfen.

  • Eingabefelder, Beschriftungen, Texte, Bilder, Dateien
  • Registerkarten und mehrspaltige Anordnungen
  • Eingebettete Listen verbundener Datensätze
  • Schaltflächen und Werkzeugleisten, die Abläufe auslösen
  • Sichtbarkeit und Schreibschutz je Rolle und Zustand

Listen

Der Überblick. Spalten, Sortierung, Gruppierung und Filter, gespeichert als eigene Sicht je Rolle.

  • Spalten aus eigenen und verbundenen Feldern
  • Filter als gespeicherte Abfrage
  • Sammelaktionen über mehrere Datensätze
  • Export nach Excel und CSV
  • Seitenweise Abfrage auch bei großen Beständen

Dashboards

Die Einstiegsseite. Aus Bausteinen zusammengesetzt und je Rolle unterschiedlich.

  • Diagramme und Kennzahlen aus Ihren Daten
  • Kalender- und Katalogansichten
  • Suchfelder und Kurzlisten
  • Eingebettete Seiten anderer Systeme
  • Assistenzbaustein für Fragen an die eigenen Daten

Optional mit KI

Auf Wunsch legt die KI die Sichten an

  1. 01

    Sie beschreiben die Sichten

    „Antragsteller sehen im Formular nur Bezeichnung, Menge, Betrag und Begründung. Der Einkauf sieht zusätzlich Lieferant, Warengruppe und interne Vermerke.“

  2. 02

    Die KI legt sie im Entwurf an

    Zwei Formularfassungen, die passenden Sichtbarkeitsregeln und eine Liste für den Einkauf. Jede Änderung ist einzeln nachvollziehbar.

  3. 03

    Sie prüfen und passen an

    Im Editor verschieben Sie Blöcke, ändern Beschriftungen oder geben der KI einen weiteren Auftrag.

  4. 04

    Sie geben frei

    Ab sofort sieht jede Rolle ihre Fassung. Passt etwas nicht, setzen Sie auf den vorherigen Stand zurück.

Die Grenze

Oberflächen entstehen aus den Bausteinen der Plattform. Sie können sie anordnen, benennen, an Bedingungen knüpfen und im eigenen Branding gestalten. Eigene Bedienelemente programmieren können Sie jedoch nicht.

Für betriebliche Prozesse ist das selten ein Problem. Für eine Anwendung, die sich an Kunden richtet und eine eigene Gestaltungssprache braucht, ist eine Entwicklungsplattform das passendere Werkzeug. Das sagen wir lieber vorher.

Grundausstattung

Was ohne zusätzlichen Aufwand funktioniert

  • Auf allen Geräten nutzbar: dieselbe Konfiguration für Bildschirm, Tablet und Telefon, ohne zweite Gestaltung.
  • Hell- und Dunkelmodus folgen der Einstellung des Betriebssystems.
  • Keine Installation auf Endgeräten. Ein Browser genügt, die Oberfläche wird auf dem Server erzeugt.
  • Mehrsprachigkeit über Übersetzungen, die Sie selbst pflegen, auch für eigene Feldbezeichnungen.
  • Suche über alle freigegebenen Bereiche, mit den Rechten der suchenden Person.
  • Eigenes CSS und JavaScript je Rolle, wenn das Branding mehr verlangt als Farben und Logo.

Häufige Fragen

Was Fachbereiche häufig fragen

Können wir unser Corporate Design umsetzen?

Ja, je Rolle: Theme mit eigenen Farben für hell und dunkel, Logo in beiden Varianten, eigene Navigation und Startseite. Wo das nicht reicht, ergänzen Sie eigenes CSS und JavaScript.

Funktioniert das auch auf dem Telefon?

Ja. Dieselbe Konfiguration passt sich an Bildschirm, Tablet und Telefon an, ohne zweite Gestaltung und ohne App-Installation.

Können Kunden und Lieferanten die Oberfläche nutzen?

Ja, über Portalansichten mit eigener Rolle. Externe sehen nur ihre eigenen Vorgänge und nichts von Ihrer internen Struktur.

Brauchen wir für Formulare einen Entwickler?

Nein. Formulare, Listen und Dashboards entstehen im Editor, auf Wunsch auch per Auftrag an die KI. Eigene Bedienelemente lassen sich allerdings nicht programmieren. Dafür ist eine Entwicklungsplattform das richtige Werkzeug.

Live-Demo

In der Demo bauen wir eines Ihrer Formulare um

Live im Gespräch, im Editor und auf Wunsch mit KI. Sie sehen, wie sich ein Formular verändert, wenn jede Rolle nur das sieht, was sie braucht.

Live-Demo vereinbaren Weiter zu Abläufen und Regeln
  • Ihr Formular statt Beispiel
  • Je Rolle eine eigene Sicht
  • Remote oder vor Ort