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Low-Code-Plattform für Prozessdigitalisierung

Die einzige Digitalisierungs­plattform, die Sie brauchen

Urlaubsantrag, Reklamation, Investitionsfreigabe, Kundenportal: Mit nexxcite bilden Sie jeden Prozess digital ab, und zwar so, wie er bei Ihnen tatsächlich läuft. Sie bauen ihn per Low Code selbst. Wenn Sie wollen, übernimmt die KI die Umsetzung, und Sie prüfen das Ergebnis.

Live-Demo an Ihrem Prozess So entsteht ein Prozess
  • SaaS, on-Premises oder private Cloud
  • Low Code, KI auf Wunsch
  • Unbegrenzt viele Anwendungen
Entwurf · Einkauf
Bausteine
  • Datenmodell
  • Formular
  • Regel
  • Ablauf
  • Rolle
  • Zugriffsregel
  • Dashboard

Auf Wunsch setzt die KI Ihre Beschreibung um.

Bedarfsanforderung 7
  1. + Datenmodell Bedarfsanforderung
  2. + Formular Antrag erfassen
  3. + Regel Freigabestufe nach Betrag
  4. + Ablauf Freigabe mit Eskalation
  5. + Rolle Einkauf · Teamleitung
  6. + Zugriffsregel Nur eigene Kostenstelle
  7. + Dashboard Offene Anforderungen
Berechtigungen geprüft Verweise vollständig Keine Konflikte Freigeben Live

Ein Prozess nach dem anderen, alle auf derselben Plattform

  • Onboarding
  • Bedarfsanforderung
  • Störungsmanagement
  • Change-Freigabe
  • Audit-Maßnahmen
  • Reklamationen
  • Vertragsfristen
  • Instandhaltung
  • Kundenportal
  • Urlaubsanträge
  • Lieferantenfreigabe
  • Rechnungsprüfung
  • Asset-Verwaltung
  • Berechtigungsanträge
  • Dokumentenlenkung
  • Fuhrpark
  • Schulungsnachweise
  • Raumbuchung
  • Datenschutzmeldungen
  • Gefährdungsbeurteilung
  • Offboarding
  • Wissensdatenbank
  • Projektanträge
  • Investitionsfreigabe

Die Ausgangslage

Für viele Prozesse gibt es keine passende Software

Jedes Unternehmen hat Prozesse, die zu speziell für Standardsoftware und zu wichtig für Tabellen und E-Mail sind. Bisher gab es dafür drei Wege, und jeder hat deutliche Nachteile.

Standardsoftware verbiegen

Der Prozess wird so lange angepasst, bis er ins Modell eines fremden Herstellers passt. Was nicht hineinpasst, wandert in Tabellen daneben.

Der Prozess richtet sich nach der Software.

Individuell entwickeln

Lastenheft, Angebot, Umsetzung, Abnahme. Nach Monaten steht die erste Version, und jede spätere Änderung ist wieder ein eigenes Projekt.

Hohe Anfangsinvestition, dauerhafte Abhängigkeit.

Weitermachen wie bisher

E-Mail, Excel und Absprachen auf Zuruf. Das funktioniert oft lange, bis eine Zuständigkeit wechselt, eine Frist verstreicht oder im Audit ein Nachweis fehlt.

Es fehlen ein aktueller Stand, Auswertungen und Nachweise.

Der vierte Weg

Eine Plattform, auf der Sie Ihre Prozesse selbst bauen.

Auf nexxcite entstehen Ihre Fachanwendungen: Datenmodell, Oberflächen, Abläufe, Regeln und Berechtigungen, aus fertigen Bausteinen zusammengestellt. Änderungen nehmen Sie im laufenden Betrieb vor, ohne auf einen Dienstleister zu warten. Auf Wunsch erstellt die KI den ersten Entwurf.

  • Erste lauffähige Version direkt am echten Prozess
  • Ihre Fachabteilung baut selbst weiter
  • Änderungen mit Freigabe, jederzeit zurücknehmbar
  • Jeder weitere Prozess auf derselben Plattform

Anwendungsfelder

nexxcite eignet sich für Prozesse aller Fachbereiche

nexxcite ist auf keinen Fachbereich festgelegt. Die meisten Kunden beginnen mit einem dringenden Prozess und nehmen sich danach den nächsten vor. Jeder weitere geht schneller, weil Datenmodell, Rollen und Erfahrung bereits vorhanden sind.

IT-Service

Ein häufiger Einstieg, weil sich der Nutzen hier früh zeigt.

  • Störungen und Serviceanfragen
  • Change- und Freigabeprozesse
  • Assets und Lizenzen
  • Berechtigungsanträge

Personal

Ein- und Austritte betreffen mehrere Abteilungen gleichzeitig und erfordern viel Abstimmung.

  • Onboarding und Offboarding
  • Abwesenheiten mit Vertretung
  • Schulungs- und Zertifikatsfristen
  • Mitarbeiterdokumente

Einkauf und Finanzen

Abteilungsübergreifend, und die Freigabelogik ist in jedem Haus eine andere.

  • Bedarfsanforderung mit Freigabe
  • Lieferantenfreigabe
  • Rechnungsprüfung
  • Vertragsfristen

Qualität und Compliance

Hier kommt es neben dem Ablauf auf vollständige Nachweise an.

  • Audits und Maßnahmen
  • Reklamationen und 8D
  • Dokumentenlenkung
  • Risiko- und Datenschutzmeldungen

Technik und Betrieb

Überall dort, wo Termine, Zuständigkeiten und Nachweise zusammenkommen.

  • Instandhaltung und Wartungspläne
  • Raum- und Ressourcenbuchung
  • Fuhrpark und Prüftermine
  • Arbeitssicherheit

Kunden-Self-Service

Eigene Oberflächen für Externe, mit genau den Daten, die sie sehen dürfen.

  • Serviceportal mit Leistungskatalog
  • Antragsstrecken für Externe
  • Statusverfolgung
  • Wissensdatenbank mit KI-Suche

Weitere Prozesse sind möglich

Die Liste ist eine Auswahl. Wenn ein Ablauf Daten, Zuständigkeiten und Regeln hat, lässt er sich auf nexxcite abbilden.

Ihren Prozess besprechen

Low Code in der Praxis

Vom Antrag bis zur Bestellung im ERP-System

Ein Ablauf, den fast jedes Unternehmen kennt: die Bedarfsanforderung mit betragsabhängiger Freigabe. Jeder Schritt wird im Editor eingerichtet, ohne Programmierung, und lässt sich später von Ihnen selbst ändern.

Bedarfsanforderung mit Freigabe 1 / 6
  1. Antrag erfassen Formular mit Prüfregeln Start
  2. Warengruppe vorschlagen KI-Unterstützung im Formular KI
  3. Freigabestufe bestimmen Regel auf dem Betrag
  4. Genehmigung anfordern Aufgabe, Erinnerung, Eskalation Fristen
  5. Bestellung übergeben Aufruf der ERP-Schnittstelle
  6. Auswertung bereitstellen Portalansicht und Dashboard
  1. 01

    Die Anforderung wird erfasst

    Ein Formular, das Sie selbst gestalten: Pflichtfelder, Auswahllisten aus Ihren Stammdaten, Anhänge. Wer welche Felder sieht, hängt von der Rolle ab.

  2. 02

    Der Assistent macht Vorschläge

    Anhand der Beschreibung schlägt die KI Warengruppe und Kostenstelle vor. Die antragstellende Person bestätigt oder korrigiert. So werden die Angaben genauer, ohne dass jemand dafür geschult werden muss.

  3. 03

    Der Betrag bestimmt die Freigabestufe

    Bis 1.000 € genehmigt die Teamleitung, darüber die Bereichsleitung, ab 10.000 € zusätzlich der Einkauf. Diese Schwellen ändern Sie später selbst im Editor.

  4. 04

    Die Genehmigung wird eingeholt

    Die zuständige Person erhält Aufgabe und E-Mail. Bleibt sie liegen, erinnert die Plattform und eskaliert nach Ihrer Regel. Die Fristen werden in Arbeitsstunden berechnet.

  5. 05

    Die Bestellung geht ins ERP-System

    Nach der Freigabe legt die Plattform die Bestellung über die Schnittstelle im ERP-System an, mit den Werten aus dem Antrag. Niemand muss etwas abtippen, und beide Systeme haben denselben Stand.

  6. 06

    Der Stand ist jederzeit sichtbar

    Antragsteller sehen ihren Vorgang im Portal, der Einkauf seine Auswertung im Dashboard. Beides sind Ansichten auf denselben Datenbestand, eine zusätzliche Liste muss niemand pflegen.

So entsteht ein Prozess wie dieser im Editor.

Spätere Anpassungen nehmen Sie selbst im Editor vor.

Bereiche

Jeder Bereich erhält seine eigene Anwendung

Sie teilen nexxcite in Bereiche auf, etwa IT, Personal, Einkauf oder ein Portal für Ihre Kunden. Jeder Bereich erhält eigene Rollen, Navigation, Gestaltung und Logo und sieht nur seine eigenen Daten. Für die Nutzer sind es getrennte Anwendungen, für Ihre IT bleibt es eine Plattform.

Bereich wählen

Für diese Rolle unsichtbar: Personalakten, Bestellungen, Kundendaten

Für diese Rolle unsichtbar: IT-Tickets, Bestellungen, Kundendaten

Für diese Rolle unsichtbar: IT-Tickets, Personaldaten, Kundenportal

Für diese Rolle unsichtbar: Alles Interne und alle anderen Kunden

Eigenes Erscheinungsbild

Farben, Logo sowie helle oder dunkle Darstellung je Rolle. Das Kundenportal erscheint in Ihrer Marke, der IT-Service in seiner eigenen Gestaltung.

Eigene Navigation und Startseite

Jede Rolle bekommt ihre Menüs und ihren Einstieg. Niemand klickt sich durch Funktionen, die ihn nicht betreffen.

Strikt getrennte Daten

Lesen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen sind bis auf den einzelnen Datensatz geregelt. Ein Bereich sieht die Daten eines anderen nicht.

Eigene Assistenten

Jeder Bereich erhält die KI-Assistenten und Werkzeuge, die zu ihm passen. Sie arbeiten nur mit den Daten dieses Bereichs.

Architektur

Viele Anwendungen, ein einheitliches System

Ob Ihr Team im Editor baut oder die KI einen Entwurf liefert: Alles landet im selben Modell, läuft auf derselben Plattform und durchläuft dieselbe Rechteprüfung. Deshalb fügt sich auch die zwanzigste Anwendung in das bestehende System ein.

Ihre Anwendungen
  • IT-Service
  • Onboarding
  • Einkauf
  • Audits
  • Instandhaltung
  • Verträge
  • Kundenportal
  • + Ihr nächster Prozess
Ein gemeinsames Modell Editor und KI arbeiten am selben Modell
  • Daten Datenstrukturen, Felder, Beziehungen
  • Oberflächen Formulare, Listen, Dashboards
  • Abläufe Aufgaben, Fristen, Eskalation
  • Regeln Berechnungen, Bedingungen
  • Rechte Rollen, Datensätze, Felder
  • Gestaltung Themes, Navigation, Logos
  • Anbindung Schnittstellen, Verzeichnis, E-Mail
  • KI Assistenten, Werkzeuge, Wissen
Eine Plattform · eine Rechteprüfung Oberfläche, Schnittstellen, KI und Automatisierung durchlaufen dieselbe Rechteprüfung
Ihr Betrieb
  • SaaS
  • On-Premises
  • Private Cloud
  • Geclustert & hochverfügbar

Einzellösungen und Plattform im Vergleich

Einzellösungen und Plattform im Vergleich
Einzellösungen, programmiert oder generiert nexxcite
Ergebnis Eine weitere Codebasis, die jemand verstehen, testen und betreiben muss Bausteine auf der Plattform, lesbar und im Editor weiter bearbeitbar
Sicherheit Jede Anwendung hat ihre eigene Rechteprüfung, manchmal auch gar keine Eine zentrale Rechteprüfung für alles, was entsteht
Konsistenz Jede Lösung ist ein bisschen anders gebaut Dieselben Bausteine und Muster in jeder Anwendung
Änderung Neu entwickeln, neu testen, neu ausrollen Im Entwurf ändern, prüfen, freigeben und bei Bedarf zurücknehmen
Betrieb Mit jeder Anwendung wächst die Landschaft Eine Plattform, die als Ganzes aktualisiert und betrieben wird
Wissen Liegt im Quellcode oder in den KI-Verläufen einzelner Personen Liegt im Modell, sichtbar für das ganze Team

KI als Option

Auf Wunsch übernimmt die KI die Umsetzung

Sie beschreiben in eigenen Worten, was der Prozess braucht. Die KI setzt es mit denselben Bausteinen um, die Sie im Editor verwenden, und legt jede Änderung in einem Entwurf ab. Sie prüfen das Ergebnis, bauen im Editor weiter oder verwerfen es. Veröffentlicht wird nur, was ein Mensch freigibt.

Entwurf
Entwurf
MB

Lege eine Reklamationsbearbeitung an: Erfassung durch den Vertrieb, Prüfung durch die Qualität, 8D-Bericht bei Serienfehlern.

  1. + Datenmodell Reklamation
  2. + Formular Reklamation erfassen
  3. + Ablauf Prüfung und 8D-Eskalation
  4. + Regel Serienfehler erkennen
  5. + Rolle Qualitätssicherung
  6. + Dashboard Reklamationen nach Ursache
6 Änderungen im Entwurf · nichts davon ist live Änderungen prüfen Freigeben
Entwurf
MB

Ab sofort braucht jede Bestellung über 25.000 € zusätzlich die Freigabe der Geschäftsführung.

  1. ~ Regel Freigabestufe nach Betrag
  2. ~ Ablauf Freigabe mit Eskalation
  3. + Rolle Geschäftsführung · Freigabe
  4. ~ Benachrichtigung Freigabe angefordert
4 Änderungen · laufende Anträge bleiben unberührt Änderungen prüfen Freigeben
Entwurf
MB

Gib dem Kundenportal ein helles Theme in unseren Markenfarben und unser Logo. Kunden sehen nur ihre eigenen Anfragen.

  1. + Theme Kundenportal hell
  2. + Navigation Portal-Menü
  3. ~ Rolle Kunde (extern)
  4. + Zugriffsregel Nur eigene Anfragen
4 Änderungen · wirken ausschließlich für die Rolle Kunde Änderungen prüfen Freigeben

Jederzeit zurücknehmbar

Bausteine statt Quellcode

Die KI arbeitet mit denselben Bausteinen, die Ihr Team im Editor sieht. Es entsteht kein Programmcode, den später jemand verstehen und pflegen muss.

Jede Änderung im Entwurf

Vorschläge der KI werden in einem Entwurf gesammelt, Änderung für Änderung sichtbar. Veröffentlicht wird erst, was jemand freigibt.

Nur mit den Rechten des Nutzers

Der Assistent handelt im Rahmen der Berechtigungen seines Nutzers. Wer keine Rollen ändern darf, kann es auch über die KI nicht.

Änderungen zurücknehmen

Jeder Entwurf kennt den Stand vor seiner ersten Änderung. Mit einem Klick setzen Sie vollständig auf diesen Stand zurück.

Herkunft nachvollziehbar

Zu jeder Änderung ist vermerkt, aus welchem Auftrag an die KI sie stammt. So lässt sich auch später nachvollziehen, warum etwas so eingerichtet ist.

Sie wählen das KI-Modell

Die KI läuft über Ihren eigenen Zugang beim KI-Anbieter, auf Wunsch auch mit einem offenen Modell im eigenen Rechenzentrum.

Sicherheit

Eine Rechteprüfung für jeden Zugriff

Ob jemand über die Oberfläche oder das Kundenportal arbeitet, ob ein anderes System über die Schnittstelle zugreift, ein KI-Assistent eine Frage beantwortet oder nachts eine Automatisierung läuft: Jeder Zugriff durchläuft dieselbe Rechteprüfung. Das gilt auch für die KI.

Zentrale Rechteprüfung
  • Rolle
  • Bereich
  • Datensatz
  • Feld
  • Aktion
Eine Regel für jeden Zugangsweg
Ihre Daten Ein Bestand, sauber getrennt

Rechte bis auf den Datensatz

Rollen legen fest, welche Datensätze jemand lesen, anlegen, bearbeiten oder löschen darf, zum Beispiel „nur die eigene Kostenstelle“.

KI ohne Sonderrechte

Ein Assistent sieht genau das, was sein Nutzer sehen darf. Was die Rechteprüfung ausfiltert, ist für die KI nicht vorhanden.

Anmeldung nach Ihrem Standard

Einmalige Anmeldung mit dem bestehenden Firmenkonto (Single Sign-on), Anbindung an Ihr Verzeichnis und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

KI im Alltag

Die KI unterstützt dort, wo sie Arbeit spart

nexxcite bietet KI beim Bauen, bei der täglichen Arbeit und im Portal Ihrer Kunden. Sie arbeitet mit Ihren Daten und immer mit den Rechten der Person, die fragt. Wo Sie keine KI möchten, lassen Sie sie weg. Die Plattform funktioniert auch ohne.

Einkauf · Assistent

Welche offenen Bestellanforderungen über 5.000 € warten noch auf meine Freigabe?

Durchsucht Ihre Daten Bestellanforderungen · offen · Betrag über 5.000 € 9 Vorgänge
Wertet aus Gruppiert nach Wartezeit und Kostenstelle 3 länger als 5 Tage
Öffnet die Liste Als Ansicht in Ihrer Oberfläche bereitgestellt
Es warten 9 Bestellanforderungen über 5.000 € auf Ihre Freigabe, davon 3 seit mehr als fünf Arbeitstagen. Die Liste ist geöffnet, sortiert nach Wartezeit.

Gesucht mit Ihren Berechtigungen

Fragen Sie nach Ihren Vorgängen …
Bauen Für Ihre Administratoren Die KI legt Datenmodelle, Formulare, Abläufe und Rollen an, erklärt bestehende Einstellungen und ändert sie auf Anweisung. Jede Änderung landet im Entwurf und braucht eine Freigabe.
Arbeiten Für Ihre Mitarbeitenden Vorgänge finden, auswerten und öffnen, Felder vorbelegen, Texte zusammenfassen. Mit Werkzeugen, die Ihre Administratoren bereitstellen und begrenzen.
Bedienen Für Ihre Kunden Im Kundenportal führt der Assistent zum richtigen Antrag und beantwortet Fragen aus Ihrer Wissensbasis, ohne dass jemand bei der Hotline anrufen muss.

Ohne Bindung an einen KI-Anbieter und ohne Zusatzlizenz

  • Anbindung über Ihren eigenen Zugang, abgerechnet direkt mit Ihrem KI-Anbieter
  • Alle gängigen Sprachmodelle, auch offene Modelle in Ihrer eigenen Umgebung
  • Keine Hersteller-Cloud-Pflicht und keine gesonderte KI-Lizenz
  • Werkzeuge anderer Anbieter lassen sich an die Assistenten anbinden
  • Die Assistenten beziehen Ihr internes Wissen in ihre Antworten ein
  • Pro Assistent festgelegt: welche Daten er kennt und was er darf

Vergleich

nexxcite im Vergleich zur Individualentwicklung

Wenn am Markt nichts passt, steht meist eine Eigenentwicklung zur Wahl. Mit ihr vergleichen wir nexxcite, nicht mit anderer Standardsoftware.

nexxcite im Vergleich zur Individualentwicklung
Kriterium Individualentwicklung nexxcite
Erste lauffähige Version Nach Lastenheft, Angebot und Umsetzung Direkt am Prozess, ohne Lastenheft vorab
Wer baut Entwicklungsteam oder Dienstleister Ihre Fachabteilung, per Low Code
Änderung im Betrieb Anforderung, Angebot, Entwicklung, Auslieferung Im Entwurf, mit Freigabe, im laufenden Betrieb
Der zweite Prozess Ein neues Projekt mit eigenem Budget Auf derselben Plattform, mit vorhandenem Know-how
Sicherheit Pro Anwendung neu gebaut und neu geprüft Eine zentrale Rechteprüfung für alle Anwendungen
Abhängigkeit Vom Dienstleister oder einzelnen Entwicklern Know-how im Haus, Plattform als Standardprodukt
Betrieb und Pflege Je Anwendung eigene Infrastruktur und Updates Eine Plattform, ein Update für alle Prozesse
Kostenmodell Pro Anwendung, jedes Mal neu Plattform plus gleichzeitig arbeitende Nutzer

Individualentwicklung hat ihren Platz. Für die meisten betrieblichen Abläufe ist sie aber unverhältnismäßig aufwendig. Für Sonderfälle halten Ihnen offene Schnittstellen alle Wege offen.

Betrieb und Lizenzierung

Sie entscheiden, wo nexxcite läuft

Betriebsmodell, Ausbau und Verfügbarkeit richten sich nach Ihren Anforderungen.

Betrieb nach Wahl

Sie entscheiden, wo die Plattform läuft und wo Ihre Daten liegen. Ein späterer Wechsel des Betriebsmodells erfordert keinen Neubau.

  • SaaS, von uns betrieben
  • On-Premises im eigenen Rechenzentrum
  • Private Cloud Ihrer Wahl

Wächst mit Ihrem Bedarf

Die Plattform wächst mit der Zahl der Prozesse und Nutzer. Kritische Anwendungen laufen hochverfügbar.

  • Ausbau über mehr oder größere Server
  • Betrieb im Verbund mit Lastverteilung
  • Auf Wunsch verteilt auf mehrere Standorte

Lizenz nach gleichzeitiger Nutzung

Lizenziert werden die Plattform und die gleichzeitig arbeitenden Nutzer. Für weitere Prozesse fallen keine weiteren Lizenzen an.

  • Gezählt werden gleichzeitig angemeldete Nutzer
  • Unbegrenzt viele Anwendungen
  • Keine gesonderte KI-Lizenz

Know-how bleibt im Haus

Wir begleiten den ersten Prozess und bilden Ihr Team dabei aus. Ziel ist, dass Sie den zweiten selbst bauen.

  • Begleitung und Schulung beim Einstieg
  • Danach arbeiten Sie eigenständig
  • Unterstützung auf Wunsch

Anbindung

  • Schnittstelle für andere Systeme (REST)
  • Single Sign-on (OpenID Connect)
  • Active Directory und LDAP
  • Exchange Online, IMAP, SMTP
  • Azure Blob Storage und S3
  • KI-Werkzeuge anderer Anbieter (MCP)

Automatisierung

  • Aufrufe anderer Systeme
  • Skripte und Programme
  • Verarbeitung von JSON und XML
  • Excel und CSV
  • Zeitpläne und Schwellwerte
  • Hintergrundaufgaben mit Überwachung
Architektur und Schnittstellen im Detail

Live-Demo

In der Demo bauen wir Ihren Prozess

Statt eines Musterablaufs nehmen wir einen Vorgang aus Ihrem Haus, gern einen, für den es bisher keine passende Lösung gab, und bauen ihn gemeinsam mit Ihnen auf.

Live-Demo vereinbaren Zuerst die Plattform ansehen
  • An Ihrem eigenen Prozess
  • Live gebaut, im Editor oder mit KI
  • Unverbindlich, remote oder vor Ort